会计档案数字化转型!市公积金业务电子回单上线运行
栏目:中山新局 来源:中山日报 发布:2021-12-03
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近日,记者从市住房公积金管理中心(以下简称“市公积金中心”)获悉,市公积金中心联合市金融局快速铺开数据联通的前期工作准备,在今年10月份成功以中国工商银行为试点实现了电子回单上线运行,积极推进会计档案数字化转型。

随着业务的不断发展,住房公积金归集、提取、贷款业务量不断提高,由此产生了大量业务票据和会计原始凭证。传统纸质会计档案管理不仅带来沉重的时间成本及空间成本,而且缺乏与财务、业务系统的关联。逐年不断提升的业务量耗费大量纸张,而纸质回单传输的时间成本也降低了财务核算的效率。

电子回单上线前,在市公积金中心的会计核算科,成捆的业务票据和原始票据凭证从各大商业银行送到该办公室。工作人员需要通过核对每笔交易的金额和数据信息查找对应的纸质票据。电子回单上线运行后,市公积金中心通过与银行的票据传输电子回单平台,实现了会计凭证的无纸化传输,并与公积金业务系统实现数据关联,不仅保证会计凭证的合法性和真实性,而且进一步提升了公积金业务票据的处理速度和效率。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等效力。

同时,电子回单可实现会计原始凭证的影像化处理,并与公积金业务信息系统实现统一,进一步提升公积金会计档案的数据信息化处理能力,实现会计档案数字化管理。以市公积金中心2020年业务量计算,如全部实现电子回单预计可减少25万张以上的会计原始凭证,以每张原始凭证1分钟的处理时间计算(须经过传输、打印、整理对账、装订、收纳的流程),可节省超过600个工作日的处理时间,且年均可节省10平方米的会计档案储存空间。

市公积金中心分管负责人表示,下一步,中心将继续与市金融局联合协调其他银行,以点带面全面实现会计凭证数字化,以信息化为抓手进一步提升公积金财务管理工作的安全性和效率性。


◆中山日报社编发中心
◆文+/见习记者 余晓霖 记者 徐钧钻
◆编辑:王欣琳 
◆二审:朱晖 
◆三审:吴森林 
◆素材来源:中山日报

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