@中山市民,暑假到了,请接收这份出国旅游、留学公证指南
栏目:法润中山 来源:中山日报 记者 黄靖怡 通讯员 江志涛 发布:2023-07-06

暑假到了,不少市民正准备出国旅游或留学。为满足群众出国旅游、留学办理公证的需求,中山公证机构开通“减证便民”绿色通道,推出立等可取、24小时出证、容缺受理、零跑腿线上公证等便民举措。近日,市民陈女士通过该绿色通道顺利解决出国旅游签证问题。

暑假期间,陈女士打算带儿子到南美洲多个国家旅游和探亲,她早早购买好机票、并办理了加拿大签证。没想到,儿子的签证通过了,自己的签证却被拒了。无奈之下,陈女士选择办理哥斯达黎加的旅游签证,后可持哥斯达黎加签证途经南美各国。但是,哥斯达黎加的旅游签证需要大量的公证文件,且需要翻译成西班牙文和双认证。然而,陈女士过于着急,只带了部分证明材料到桂山公证处。

为赶在出发前办好公证书,桂山公证处立刻开通绿色通道,容缺受理了陈女士的全部公证申请,并马上将全部的证明文件送译。同时,公证员开启核实程序,确认全部的证明文件属实,并仔细核对每一份文件。桂山公证处前台受理、翻译、审核、审批、制证、送认证,每个环节紧密合作,最终顺利将公证书送到外事办和外交部认证。

日前,桂山公证处公证员收到了外事办认证回来的公证书,并即刻致电陈女士:“放心吧,赶上了,你可以安心出发去旅游了。”

准备出国旅游或留学的市民

遇到类似问题无须慌张

请接收下面这份出国旅行、留学公证指南↓↓↓↓↓

立等可取、24小时出证:能够当场核实的学历、学位、出生、无犯罪进行英文翻译的简单涉外公证事项可以根据当事人申请,公证书立等可取或24小时出证。

减证便民,容缺受理:受理涉外案件如果不是缺失关键资料,做到到现场即受理即容缺受理,推进办证流程,申请人可以后补相关材料,减少群众办证,缩短办证时间。

零跑腿线上公证:“中山智慧公证”小程序线上42项公证事项线上受理,提交公证申请,公证处审核公证材料后,把公证书寄到指定地址,实现指尖办公证、公证零跑腿。

出国旅游、留学办证温馨提示

1.了解清楚目的国和收文学校、机构的办证要求

涉外公证涉及面广,不同国家和地区的政策和规定有所不同,情况复杂,有些国家、学校和机构会有一些特别的要求,群众办理公证时需了解清楚收文部门的特殊要求,以免出现公证书无法使用的情况。

2.留足充足的办证时间

办理涉外公证除了正常的受理、核实时间外,因涉外公证大都需要翻译,如果需要翻译的资料繁杂或是需要翻译小语种的,则翻译的时间会相应较长。且部分国家要求公证书经认证,认证的时间需要半个月到两个月不等。办理涉外公证的群众要将上述影响办证时间的因素一并考虑进去。


编辑 黄靖怡  二审 黄启艳  三审 吴森林

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