中山这所学校,被阿里巴巴认定为全国数字化管理标杆学校

中山日报 2020-06-17 原创

进入校门时刷脸打卡、食堂就餐刷脸缴费、学校功能室刷脸开锁……在东区中学,师生每天重复着这样“靠脸生活”的日常。自2017年起,东区中学开始探索信息化校园建设,借助钉钉平台、综合利用第三方应用,解决校园管理、班级管理等等事务中的痛点。近日,该校被阿里巴巴(钉钉)认定为数字化管理标杆学校,其数字化管理的案例还被拍成视频,入选钉钉大学课程。


▲东区中学校长谢柏芳在办公室通过钉钉平台连线处在不同楼层的副校长商议校园事务。

校园内师生“一脸通行”

“您好,请您正对屏幕说出‘我要找xx老师’。”

“正在视频连线,请稍等。”

6月16日早上,记者到访东区中学时,在校园门卫处,看到了这样一台能和访客自主“对话”的智能无人前台。记者调整位置,面对机器说出访问的老师名字后,屏幕便自动跳转到视频对话画面。老师接通视频电话确认后,门禁便自动放行,省去了门卫反复打电话确认到访人员信息等的复杂流程。


▲刷脸开门

在同样的位置,东区中学的老师们,每天进出校门时,通过智能考勤机,便可刷脸打卡,开启“一脸通行”的校园生活。当天上午,东区中学校长谢柏芳需要用到报告厅。只见他走到报告厅门前,面对安装在一侧的人脸识别门禁,只听“嗒”的一声,门应声而开。进入报告厅后,同行的老师发现室内有空调无法正常运行,便在钉钉平台上报信息。几分钟时间,总务处工作人员便到达现场处理了。

到了午餐时间,全校师生又开启了“刷脸”模式。记者在现场看到,师生不再需要携带饭卡,取餐时对准屏幕“刷脸”即可扣费。


▲刷脸就餐

“一脸通行”只是东区中学信息化校园建设的一部分。

该校校长谢柏芳介绍,2017年,学校便开始探索校园信息化建设,并在2018年完成了校园信息化升级改造建设工作。“但是硬件改善不等于实现了‘信息化’,很多学校的信息化建设存在重硬件、轻软件,重教学轻管理的特点。”他介绍说,学校“软硬兼施”,在硬件升级的同时,还要注重软件的建设。从2017年起,东区中学利用钉钉平台完成了基础性的功能搭建,再借助平台上的第三方应用,完成学校管理个性化的拓展功能,自主开发更加贴合学校实际的学校管理应用。

经过三年的探索,东区中学的信息化建设已经覆盖到校园的方方面面。如通过钉钉通讯录搭建好学校组织架构,并将学校所有工作群统一集合在钉钉平台内,老师们之间再也不会出现找不着人的现象;该校还把请假、经费审批、故障报修等各种审批工作整合到钉钉工作台上,从提出申请到领导审批再到最后备案,整个流程数字化,公开化,避免老师们跑上跑下找领导签名;而班主任们在钉钉平台上建立的家校通讯录,班级家校群,班主任可以通过群公告、家校通知,家校本等功能发布班级信息,后台自动分类整理,以前家长信息漏看、错失等的情况也一去不复返了。

师生实现“一号对话”

东区中学还针对学校实际,借助钉钉平台拓展出更多实用功能。

16日上午,记者在该校高二(2)班教室内看到,学校一体机上已登陆本班专属的“钉钉班务号”。点开“班务号”,里面有该班班主任老师孟希桐在不同时间发送的作业、温馨提示、通知信息等。课间,学生收到相关信息后,可以通过“班务号”将情况反馈给老师,实现师生互动。教室内灯管坏了需要维修,学生还可以通过“班务号”上报报障信息;而学生请假,也可以通过“班务号”申请,老师在批假的同时,请假信息同时抄送给学生家长及学校门卫处,学生出校时刷脸即可通行。

“以前班主任为了告知学生一个放假通知,硬是从一楼办公室气喘吁吁跑到五楼课室。现在消息直达教室,直面学生,学生也能直接和老师沟通,不用来回跑腿。这样大大降低了沟通成本。”孟希桐介绍说,老师还可以通过班务号线上布置作业、提供答案、实现无纸化教学,还能实时进行课堂直播录制、收集沉淀各类教学资源。


▲班务号

东区中学开展的信息化校园建设,还将老师们从非教学事务中解放出来。东区中学教室叶隽举例说,过去,老师们请假首先要通过纸质请假单,申请调课、找分管领导签名、校长签名,再复印存档,抽时间跑上跑下找人至少要花上半天。现在通过钉钉平台提出请假申请,从提出申请到领导审批到最后备案,最快十几分钟甚至几分钟就能完成。这让老师从事务工作回归到教育教学,有更多的精力关注学生成长,提升幸福感。

“教育的本质始终是育人,学校的信息化建设也是为了通过教育技术的改变,帮助提升教育教学的效能,减轻不必要的负担,有更多的时间和精力回归到育人的本质工作中来。”谢柏芳介绍说,正是基于东区中学具有前瞻性的数字化探索,这次钉钉平台在全国范围内遴选数字化管理标杆案例,东区中学才得以在众多企业、学校中脱颖而出,甚至成为全国首个入选的普通高中。目前,该校的《教育行业精细化管理精髓》课程已在“钉钉大学”上线,为中山教育的数字化转型提供了很好的经验。


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◆文+/记者 唐益 通讯员 杨群
◆图+1/记者 唐益 其余由学校提供
◆编辑:沙玉兰 
◆二审:彭晓剑
◆三审:魏礼军 
◆素材来源:中山日报

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米鼠 (2020-06-17 10:20:13):
这个值得推广
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